Image reconstruction toolbox [Romanian]

Оригинальная статья опубликована Mark D. Hill, Апрель 1992; отредактирована Январь 1997


Вещи, о которых стоит задуматься.

1. Устная речь отличается от письменного сообщения.
У ваших слушателей будет только одна возможность услышать и понять то, о чем вы им расскажете. Они не смогут «перечитать» напонятные места. Часто вы будете не первым выступающим, которого они услышат за сегодняшний день. Если аудитория не может задавать вопросы во время вашего доклада, очень важно ясно излагать свои мысли. Есть два хорошо известных способа эффективно донести ваши идеи. Первый от английского K.I.S.S. (keep it simple stupid) – изъясняйтесь до банального просто. Сфокусируйтесь на одной-трех идеях и постарайтесь запомнить их. Подумайте, сколько вы помните из собеседования на прошлой неделе. Второй способ: повторяйте ключевые пункты – сначала скажите им, о чем вы будете говорить (введение), затем перейдите к сути, а после повторите, о чем вы им рассказали (подведение итога).
2. Задумайтесь о своей аудитории
Большинство аудиторий неоднородны по готовности услышать вас: кто-то специалист той же области, что и вы; кто-то специализируется в смежной области; кто-то разбирается в этом очень слабо или вовсе не разбирается. Кто важен вам? Донесли ли вы до последних хоть что-то? Попробуйте ориентировать основную часть вашего доклада на профессионалов, а подведение итогов можно адаптировать подо всех.
3. Задумайтесь о своих риторических целях
Например, для конференций я советую две риторические цели: сформировать у аудитории ясные представления о сути вашего исследования, и пробудить в ваших слушателях интерес к прочтению вашей статьи. Ваша презентация не должна заменять статью, она должна подогревать интерес аудитории к вашей статье. Хотя принято ссылаться на свою работу, в презентации это должно занимать разумное количество времени. Ниже я выделю цели академических интервью и презентаций в классе.
4. Выступление на публике
Сложно представить работу, меньше чем за 20-30 минут.
5. Подготовка
Смотри также Давид Паттерсон «Как подготовить плохое выступление»


Примерная схема выступления на конференции

Эта схема выступления – примерный план, а не жесткий регламент. Большинство хороших ораторов в среднем тратят две минуты на слайд (не считая слайд с заголовком и содержанием), т.е. двадцатиминутная презентация укладывается примерно в 10 слайдов.

  • Название/Автор/Соавторы (1 слайд)
  • Введение (1 слайд). Раскройте суть проблемы критично и конструктивно (Какую мысль вы хотите донести до своей аудитории? Это резюме устного выступления)
  • План доклада (1 слайд).  Представьте структуру доклада. Некоторые докладчики предпочитают размещать этот пункт внизу слайда с названием. (Аудитория любит предсказуемость)
  • Фон
    • Мотивация и обозначение проблем (1-2 слайда). Почему это должно всех заботить. Многи исследователи переоценивают, сколько аудитория знает о проблеме, которой они  занимаются.
    • Работа по проекту (0-1 слайд). Раскройте этот вопрос поверхностно или пропустите. Ссылайтесь на свою статью, предложите слушателям найти там более подробную информацию.
    • Методы (1 слайд). Раскройте этот вопрос быстро, тезисно. Ссылайтесь на свою статью, предложите слушателям найти там более подробную информацию.
    • Результаты (4-6 слайдов). Расскажите об основных реультатах и ключевых моментах. Это основная часть доклада. Внутренняя структура этого пункта может сильно варьироваться в зависимости от цели исследования докладчика. (Не раскрывайте все ерзультаты поверхностно; вместо этого подробно расскажите об основных результатах. Недостаточно просто представить цифры; Поясните числовые данные, наполните их смыслом. Не вставляйте большие таблицы с числами.)
  • Выводы (1 слайд)
  • Дальнейшая планируемая работа по проекту (0-1 слайд). Факультативно представьте проблемы, которые поднимает этот проект.
  • Приложения (0-3 слайда). Факультативно подготовьте пару экстра-слайдов (не включенных в план вашего доклада) для ответа на ожидаемые вопросы (Часто задаваемые вопросы: решенные проблемы, недостатки методов, планируемая работа над проектом).

Академические интервью

Риторическая цель для любого интервью сильно отличается от цели выступления на конференции. Цель выступления на конференции – заинтересовать слушателей в вашем исследовании и в вашей работе. Цель интервью – получить работу, при чем этот интерес исходит только с одной стороны.
Существует два основных типа аудитории, перед которой возможно вам придется выступать в качестве интервьируемого, и вы должны уметь произвести впечатление на оба. Первый тип – люди вашей специализации, кого вы должны впечатлить глубиной вашего вклада. Второй – те, кому вы должны разъяснить вашу проблему, почему это важно. Оценка того, как хорошо вы говорите, обеих аудиторий будет зависеть от того, насколько хорошо вы умеете учить.

Алгоритм:

  • Возьмите 20-тиминутную презентацию.
  • Расширьте 5-тиминутное введение до 20-ти минут, чтобы рассказать о сути проблемы, почему она важна и подчеруните суть того, что вы сделали.
  • Составьте оставшуюся часть доклада (минус выводы и дальнейшая работа)
  • Добавьте 10 минут выдержек из вашей статьи (чтобы показать глубину исследования). Это нормально вывести людей за пределы вашей специализации, при условии, что следующим же шагом вы вернете их в тему.
  • Подведите итоги и расскажите о планах дальнейших разработок так, чтобы это всем было понятно.
  • Посвятите следующие 10 минут всем остальным вещам, которые вы сделали (чтобы показать ширину проделанной работы)
  • Приберегите 5 минут на вопросы (чтобы продемонстрированность свою самоорганизованность)

Другие типы выступлений

Другие выступления слудует готовить, руководствуясь теми же самыми принципами, ориентируясь на аудиторию и риторическую цель. Например, презентация проекта в выпускном классе, в первую очередь должна быть ориентирована на преподавателя, а затем на одноклассников. Ее цель – получить хорошую оценку слушателей, показав, что была проделана хорошая работа. Однако методы должны быть описаны гораздо более подробно, чем в выступлении на конференции.

Благодарности.

Спасибо Jim Goodman, Jim Larus, and David Patterson за их полезные комментарии. Текущая версия этого документа “http://www.cs.wisc.edu/~markhill/conference-talk.html“.


Как сделать провальный доклад

David A. Patterson
Факультет информатики университета California-Berkeley
(примерно 1983 год)

10 заповедей (с пояснениями, собранными из речей Паттерсона Марком Хиллом):
1. Не будь аккуратным
К чему отнимать время от исследований и тратить их на подготовку слайдов? Не заботься о правописании, грамматике и разборчивости. Кого волнует, что думают 50 человек?

2. Экономь пространство
Слайды стоят дорого. Если ты сможешь тратить на пять слайдов меньше в каждом из четырех докладов в год, ты сэкономишь $7.00 в год!

3. Не возжелай краткости
Ты хочешь поддержать стереотип, что инженеры не умеют писать? Всегда используй законченные предложения, а не только ключевые слова. Если возможно, используй целые абзацы и читай каждое слово.

4. Не делай слайды слишком понятными
Тебе нужен интерес зрителя! Рисунки бросаются в глаза.

5. Не пиши крупно
Будь скромным – используй шрифт помельче. Важные люди сидят на первых рядах. Кого волнует галерка?

6. Не раскрашивай
Обилие ярких цветов свидетельствует о некачественно проведенном исследовании. Это нечестно выделять одни слова на фоне других.

7. Не используй иллюстрации
Конфуций сказал «Изображение может сказать больше, чем десять тысяч слов», но Дейкстра говорит «Картинки лишь для слабых умов» Кому ты поверишь? Мудрости веков, или человеку, который впервые посчитал метки goto?

8. Не встречайся ни с кем глазами
Тебе следует отводить взгляд, чтобы показывать уважение. А загородившись экраном, можно добавить таинственности.

9. Не пропускай слайды в длинном докладе
Ты подготовил слайды; люди пришли выслушать твою речь; поэтому просто говори быстрее. И, если нужно, опусти итоги и заключение.

10. Не репетируй

Опять же – к чему тратить время исследований на репетицию доклада? Это может отнять несколько часов от твоих двухлетних трудов. Как можно будет выступить непринуждённо, если ты репетировал? Но если всё же репетировал, то спорь с каждым предложением, которое получишь и будь уверен, что твой доклад длится дольше того времение, за которое ты должен его представить.

Заповедь 10 особенно важна. Если ты нарушишь остальные 9, она может тебя спасти.

ok ok